Perustelut
Laitilan kaupunki on Kuntien Tiera Oy:n osakas (KH 3.12.2012 § 273). Tiera Verkkokaupan kilpailutus toteutetaan yhteishankintana. Sidosyksiköihin sovellettavaa määräysvaltavaatimusta ei sovelleta yhteishankintoihin. Tiera Verkkokauppa on kuntien ICT tarpeisiin suunniteltu ICT-laitteiden sekä ohjelmistojen ja -palveluiden hankintakanava.
Laitilan kaupunki on 14.2.2022 sitoutunut Tiera verkkokauppa Plus puitejärjestelyyn, josta on ollut mahdollista hankkia ICT-laitteet ja -palvelut valmiiksi ja reaaliaikaisesti kilpailutettuna. Tiera verkkokauppa -puitesopimuksen sopimuskausi päättyy elokuussa 2024. Tiera kilpailuttaa yhteishankintana vastaavan hankintakanavan ICT-laitteille, -ohjelmistoille ja -palveluille päivitetyillä tuoteryhmillä, tuotteilla ja ratkaisuilla.
Tiera kehittää hankintakanavaa kuntatoimijoiden, hyvinvointialueiden ja muiden markkinatoimijoiden kanssa käytyjen markkinavuoropuhelujen perusteella. Hankinnan tavoitteena on tarjota kustannustehokas ja vaivaton tapa hankkia ICT-laitteita, -palveluita ja -ohjelmistoja sekä toimialakohtaisia kokonaisratkaisuja. Hankinta toteutetaan yhteishankintana ja siinä hyödynnetään kaikkien osallistuvien kuntien ja hyvinvointialueiden kokonaisvolyymia. Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksessa kiinnitetään erityisesti huomiota kilpailukykyisen hinnan säilyttämiseen laajalle tuote- ja palveluvalikoimalle koko hankintakauden ajan sekä tuotteiden ja palveluiden monipuolisuuteen. Hankintakanavan tilausportaali sekä kattavat logistiikka- ja elinkaaripalvelut tarjoavat mahdollisuuden hankintaprosessin tehostamiseen. Puitesopimuksessa huomioidaan kattavasti vastuullisuuden ja kestävän kehityksen vaatimukset.
Kaupungin tulee ilmoittautua Tiera Verkkokauppa -yhteishankintaan 24.5.2024 mennessä, jotta käyttömahdollisuus seuraavalle sopimuskaudelle varmistetaan. Arvio hankintojen vuosikustannuksista on yhteensä 210.000 euroa. Eri tuoteryhmiä voidaan ottaa käyttöön myös myöhemmin sopimuskauden aikana (2024–2028). Yhteishankintaan ilmoittautuneilla asiakkailla ei ole minimiostovelvoitetta eikä liittymisilmoitus estä tai rajoita asiakasta hankkimasta tuotteita ja/tai palveluita kolmansilta osapuolilta. Palvelusopimus tehdään kilpailutuksessa valikoituneen puitesopimustoimittajan kanssa.
Tiera Verkkokauppa puitesopimuksen tuoteryhmät ovat:
- Työasemat (kannettavat, pöytäkoneet, chromebookit, rugged-laitteet, medical-PC:t, näytöt ja tarvikkeet)
- Mobiililaitteet (tablet-laitteet, puhelimet ja tarvikkeet)
- Tulostimet, monitoimilaitteet, tarvikkeet ja tulostuspalvelut
- Esitystekniikka ja tilaratkaisut (mm. infonäytöt, interaktiiviset näytöt, projektorit, äänentoistoratkaisut, videoneuvotteluratkaisut, tilanvaraus- ja resurssivarausjärjestelmä, AV over IP, vierailijanhallintajärjestelmä sekä näihin liittyvät palvelut ja tarvikkeet)
- Palvelimet, tallennusjärjestelmät, verkkolaitteet ja tarvikkeet
- Hyvinvointiteknologiat (mm. diagnostiset mittaus- ja tutkimuslaitteet, sensorit, turvaratkaisut, lääkeannosteluautomaatit ja etädiagnostiikka sekä liittyvät palvelut)
- Opetusteknologiat (mm. STEAM-tuotteet, immersiivisen oppimisen ratkaisut, aktivoivat ratkaisut, opetuksen ohjelmistot ja näihin liittyvät palvelut ja tarvikkeet)
- Ohjelmistot, lisenssit ja pilvipalvelut (mm. Microsoft ja Google-volyymisopimukset, käyttöjärjestelmät, toimisto- ja tuottavuusohjelmistot, tietoturva- ja virustorjuntaohjelmistot, virtualisointi- ja pilvipalveluohjelmistot)
- Elinkaari- ja asiantuntijapalvelut sekä muut palvelut
- Uusiolaitteet ja niihin liittyvät tukipalvelut
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Kattelus, kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi
Kaupunginhallitus päättää, että Laitilan kaupunki antaa sitoumuksen liittymisestä Tiera Verkkokauppa puitejärjestelyyn.