Perustelut
Vakka-Suomen kansalaisopiston johtokunta on kokouksessaan 4.5.2022 § 12 päättänyt valita Vakka-Suomen kansalaisopiston lukuvuoden 2022-2023 opetusohjelmalehtien taiton, painamisen ja jakelun suorittajaksi Mainostoimisto Ilmiön tarjouskilpailun ja tehtyjen tarjousvertailujen jälkeen. Johtokunnan päätös sisälsi tarjouspyynnön mukaisesti mahdollisuuden käyttää optiota myös lukuvuoden 2023-2024 kahdesta opetusohjelmasta.
Johtokunnan 4.5.2022 tekemän päätöksen mukaan option käytöstä piti ilmoittaa 30.4.2023 mennessä ja tuohon mennessä sovitaan myös erikseen mahdollisista hinnan tarkistuksista valitun toimittajan kanssa.
Mainostoimisto Ilmiö on toimittanut hinnan tarkistuksen 17.4.2023 päivätyllä tarjouksellaan. Tarjouksen mukaan lukuvuoden 2023-2024 todennäköisimmät vaihtoehdot eli 40-sivuinen koko lukuvuoden ohjelma maksaa kokonaisuudessaan eli taiton, painon ja jakelun osalta 11 610,00 € + alv 24 % ja 24-sivuinen kevätohjelma 9 586,00 € + alv 24 %. Näin ollen lukuvuoden 2023-2024 kahden ohjelman yhteiskustannukset ovat todennäköisesti 21 196,00 € + alv. Hinnat ovat linjassa aiemman lukuvuoden opetusohjelman kanssa. Paino- ja jakelukustannuksiin on tullut jonkin verran korotusta, mutta ne koskevat yhtä lailla kaikkia toimittajia. Suunnittelun ja taiton kustannukset eivät ole nousseet.
Päätöksenteon peruste
Laitilan kaupungin hallintosääntö 33 §
Vakka-Suomen kansalaisopiston johtokunta 4.5.2022 12 §
Ehdotus
Esittelijä
-
Tomi Kangas, Vakka-Suomen kansalaisopiston rehtori, tomi.kangas@vakkaopisto.fi
Johtokunta päättää, että Vakka-Suomen kansalaisopiston lukuvuoden 2023-2024 opetusohjelmalehtien taiton, painamisen ja jakelun osalta käytetään 4.5.2022 päätettyä optiota ja suorittajaksi valitaan Mainostoimisto Ilmiö.