Valmistelija
Eva Nurmi, Kiinteistöpäällikkö, eva.nurmi@laitila.fi
Perustelut
Laitilan kaupungin kiinteistönhuollon päivystys on toiminut toistaiseksi vesihuoltolaitoksen päivystykseen integroituna. Vesihuoltolaitos on ottanut vastaan kiinteistöhälytykset ja ratkaissut hälytyksiä omien töiden ohella. Järjestelyn myötä kiinteistötoimi ei maksa päivystyskorvauksia, vaan ainoastaan toteutuneet ylityöt hälytyksistä. Kustannukset eivät tällä järjestelyllä ole läpinäkyviä, kulut eivät jakaudu eri tehtäväalueiden välillä oikeudenmukaisesti ja se aiheuttaa vääristymää toteutuneisiin kuluihin. Kiinteistöhuollon päivystystehtävät eivät myöskään ole vesihuoltolaitoksen ydinosaamista ja eri kiinteistöjärjestelmien osaaminen ei kuulu vesihuoltolaitoksen työntekijöiden vaatimuksiin. Valmiiksi vaativiin vesilaitoksen tehtäväkuvauksiin ei ole tarpeenmukaista lisätä alan ulkopuolisia tehtäviä ja kuormittaa henkilökuntaa niillä. Nykyinen järjestely aiheuttaa myös rekrytointihaasteita ja henkilökunnan vaihtuvuutta.
Vesihuollon ja kiinteistöjen tehtäväalueen toiminnot on pidettävä erillään toisistaan, jotta kustannusten toteuma kerääntyy sille toimialueelle, jolle se kuuluu. Tällä saadaan kustannusten seurantaa paremmin hallittua. Kaupungin käytössä on sisäisen vuokran järjestelmä, joka osaltaan vaatii kaikkien kiinteistönhoidon kulujen läpinäkyvyyden ja niiden kustannusten siirtymisen sisäiseen vuokraan. Eritoten hyvinvointialueen vuokratessa tiloja, on varmistettava, että kaikki tilojen kulut kertyvät sille kuuluvalle tehtäväalueelle ja lopulta oikealle käyttäjälle.
Kiinteistöpäivystyksen erottamisella vesihuoltolaitoksen päivystyksestä työntekijät pääsevät keskittymään oman osaamisalueen tehtäviinsä. Kiinteistönhuollon työntekijät ovat valmiiksi koulutettu kiinteistöjen eri järjestelmien ja rakennusosien kunnossapito- ja säätötöihin. Vastaavasti vesihuoltolaitokselta poistuva sinne kuulumaton tehtävä lisää työhyvinvointia ja työn mielekkyyttä.
Ratkaisuna esitetään, että kiinteistöjen tehtäväalueelle järjestetään oma kiinteistöpäivystys, joka koostuu kiinteistönhoitajista ja mahdollisesti kunnossapidon työntekijöistä. Päivystyksen aloittaminen vaatii YT-neuvottelut ja henkilökunnan hyväksynnän. Päivystyksen vaatimat päivystyskorvaukset neuvotellaan henkilökunnan kanssa ja järjestelyistä tullaan tekemään ehdotus tekniseen valiokuntaan.
Ehdotus
Esittelijä
Mika Raula, Tekninen johtaja, mika.raula@laitila.fi
Esitys annetaan tiedoksi tekniseen valiokuntaan ja pyydetään lupa prosessin eteenpäin viemiseksi.