Perustelut
Laitilan kaupunki on kilpailuttanut tilintarkastuspalvelut kaudelle 2019-2022. Kaupunginvaltuusto on 28.1.2019 valinnut BDO Audiator Oy:n suorittamaan kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuksen ajalle 1.1.2019-31.12.2022.
Laitilan kaupungin ja BDO Audiator Oy:n tilintarkastussopimuksen kohdan 8. Sopimuksen voimassaolo mukaisesti tilaajalla on mahdollisuus jatkaa toimeksiantoa kahden vuoden optiolla.
BDO Audiator Oy on halukas jatkamaan tilintarkastuspalveluja yhdellä optiovuodella.
Esityslistan liitteenä on Laitilan kaupungin ja BDO Audiator Oy:n 1.4.2020 allekirjoittama tilintarkastussopimus.
Sinikka Niitynperä ei esteellisenä osallistunut tämän asian käsittelyyn.
Talousjohtaja Marika Silvennoinen oli asiantuntijana paikalla tämän asian käsittelyn ajan.
Ehdotus
Tarkastuslautakunta esittää kaupunginvaltuustolle, että Laitilan kaupungin ja BDO Audiator Oy:n välisen tilintarkastussopimuksen kohdan 8 mukaisesti otetaan käyttöön yksi optiovuosi.
Päätös
Tarkastuslautakunta päätti kilpailuttaa tilintarkastuspalvelut vuosille 2023-2026.
Tarkastuslautakunta totesi evästyksenä tarjouspyynnön laatimiseksi seuraavaa:
- tarkastuspäivien lukumäärä 15 ja hinnoiteltava erikseen mahdolliset lisäpäivät
- painotetaan kuntakentän tuntemusta
- vastuunalaisen tarkastajan tarkastamien tarkastuspäivien lukumäärää selvitetään vastaavankokoisista kunnista.