Perustelut
Turun Moottoriseura ry anoo lupaa kaupungin maa-alueiden käyttöön Oili Jalonen-rallin johdosta 20.8.2022 seuraavasti:
- Kreulantie koko matkan alkaen Garpintieltä ja päättyen Hartikkalantiehen (Turuntien VT8) päässä lauantaina 20.8.2022 klo 7.00-22.00
- Winnovantie koko matkan alkaen Garpintieltä ja päättyen Laserkeskuksen portille lauantaina 20.8.2022 klo 7.00-22.00
- Lasertie alkaen Winnovantieltä ja päättyen Peltolanrinteeseen lauantaina 20.8.2022 klo 7.00-22.00. Tien oikeaa reunaa käytetään mahdollisesti huoltoalueena. Kilpa-autojen alla on nesteitä läpäisemätön suojapeite, sekä huoltoautossa öljyn imeytysmatto ja 6 kg sammutin käyttövalmiina koko toiminnan ajan.
- Piha- ja pysäköintialueet Länsirannikon Koulutus Oy Winnovan alueella lauantaina 20.8.2022 klo 7.00-22.00. Aluetta käytetään rallin huoltoparkkina/pysäköintialueena. Kilpa-autojen alla on nesteitä läpäisemätön suojapeite, sekä huoltoautossa öljyn imeytysmatto ja 6 kg sammutin käyttövalmiina koko toiminnan ajan. Alueelle tuodaan myös järjestäjän toimesta siirrettäviä vessoja, roska-astioita ja ongelmajätepiste rallin ajaksi. Alueella on liikenteenohjaus ja järjestyksenvalvojia. Alueen toimijoihin tullaan olemaan yhteydessä etukäteen.
- Toimitsija- ja mahdollinen yleisöpysäköinti Garpintien ja Lasertien välissä olevalla niityllä lauantaina 20.8.2022 klo 7.00-22.00.
- Keskuskatu välillä Sairaalantie-taksiasema lauantaina 20.8.2022 klo 7.00-22.00 klo 13.30 - 22.00. Rallin lähtö ja maaliintulo tapahtuisivat ko. alueella, siten, että hälytysajoneuvoilla on esteetön kulku. Lupaa haetaan myös ilmatäytteisen kaaren asentamiselle. Kirkkoon ja kiinteistöihin ajo olisi sallittua.
Rallin järjestäjällä on olemassa toiminnalleen vastuuvakuutus.
Ehdotus
Esittelijä
-
Mika Raula, Tekninen johtaja, mika.raula@laitila.fi
Tekninen valiokunta päättää esittää kadunpitäjänä lausuntonaan, että sillä ei ole huomauttamista hakemuksen johdosta ja myöntää luvan katu- ym. alueiden käyttöön. Järjestäjän tulee huolehtia siitä, että katujen sulkemiset järjestetään asianmukaisesti turvallisuusnäkökohdat huomioiden. Järjestäjän tulee myös huolehtia alueen siivouksesta. Turun Moottoriseura ry:n tulee ottaa huomioon viranomaisten mahdollisesti voimassa olevia määräyksiä koskien kokoontumisille asetettuja rajoituksia ja ehtoja koronatilanteen johdosta. Järjestäjän tulee sopia sulkualueelle jäävien kiinteistöjen kanssa mahdollisista tilapäisjärjestelyistä ja että hälytysajoneuvoille järjestetään esteetön kulku. Edelleen hakijan tulee huolehtia ajokieltojen osoittamisesta riittävällä tarkkuudella liikenteen ohjauslaittein sekä tiedottaa asiasta hyvissä ajoin hälytystehtäviä suoritettaville tahoille sekä yleisesti lehti-ilmoituksella kaupunkilaisille.