Kuvaus
Novum Oy on toiminut Laitilan kaupungin vakuutusmeklarina vuodesta 2010 alkaen. Yhtiö on hoitanut kaupungin vakuutusten ylläpitoon, vakuutusturvan kehittämiseen, vakuutusasiakirjojen ja laskutuksen tarkastamiseen sekä vahinko- ja korvausasioissa avustamiseen liittyviä tehtäviä. Yhtiö on lisäksi kilpailuttanut kaupungin vakuutukset viimeksi vuosille 2027–2030.
Nykyinen vakuutusmeklaripalveluja koskeva sopimus päättyy 31.12.2026. Vakuutusmeklaripalvelujen keskeytymätön jatkuminen on tarpeen kaupungin vakuutusturvan ylläpidon, vakuutusturvaan tehtävien muutosten, vakuutustodistusten hankkimisen sekä vahinko- ja korvausasioiden hoitamisen varmistamiseksi.
Kaupungin tavoitteena on kilpailuttaa vakuutusmeklaripalvelut myöhemmin itse, osallistua yhden tai useamman muun hankintayksikön kanssa toteutettavaan yhteiseen kilpailutukseen tai liittyä yhteishankintayksikön kilpailuttamaan sopimukseen, puitejärjestelyyn tai muuhun kilpailutettuun hankintajärjestelyyn. Myöhemmin käytettävä hankintatapa ja mahdollinen hankintayhteistyö ratkaistaan erikseen.
Palvelujen jatkuvuuden turvaamiseksi Novum Oy:n kanssa on neuvoteltu 1.1.2027 alkavasta, toistaiseksi voimassa olevasta toimeksiantosopimuksesta. Sopimus toimii ylimenokauden järjestelynä siihen asti, kunnes kaupunki kilpailuttaa vakuutusmeklaripalvelut itse, osallistuu yhteiseen kilpailutukseen tai liittyy yhteishankintayksikön kilpailuttamaan hankintajärjestelyyn.
Sopimusluonnoksen mukaan vakuutusten ylläpidon ja hallinnoinnin kiinteä hoitopalkkio on 6 400 euroa vuodessa ilman arvonlisäveroa. Erikseen kirjallisella toimeksiannolla tilattavan vakuutusten kilpailuttamisen kiinteä palkkio on 4 800 euroa ilman arvonlisäveroa kilpailutusta kohden.
Koska sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana, hankinnan ennakoitu arvo lasketaan 48 kuukaudelta. Vuosittaisen hoitopalkkion perusteella hankinnan ennakoitu arvo on 25 600 euroa ilman arvonlisäveroa. Jos sopimuskaudella toteutetaan yksi vakuutusten kilpailutus, hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 30 400 euroa ilman arvonlisäveroa.
Hankinnan ennakoitu arvo alittaa palveluhankintojen kansallisen kynnysarvon. Hankinta toteutetaan kaupungin hankintaohjeen mukaisena pienhankintana.
Hankinta tehdään suorana ostona nykyiseltä palveluntuottajalta. Menettelyä perustellaan vakuutusmeklaripalvelujen jatkuvuuden turvaamisella, nykyisen palveluntuottajan pitkäaikaisella kaupungin vakuutusturvaa ja vakuutuskantaa koskevalla tuntemuksella sekä sillä, että kysymyksessä on myöhempään kilpailutettuun hankintajärjestelyyn siirtymistä edeltävä ylimenokauden ratkaisu.
Erillisen kilpailutuksen järjestämistä vain ylimenokaudeksi ei pidetä tarkoituksenmukaisena, kun otetaan huomioon hankinnan ennakoitu arvo, toimittajan vaihtamisesta aiheutuva perehdytys- ja siirtymätyö sekä tavoitteena oleva kilpailutettuun sopimusjärjestelyyn siirtyminen.
Hankintaan tarvittava määräraha varataan vuosittain talousarvioon.