LAIDno-2025-518
Laitilan kaupungin hallintosääntö 35 §, Laitilan kaupungin hankintaohje
Laitilan kaupunki on ottanut käyttöön sähköisen pitkäaikaisarkistoinnin, CGI:n ylläpitämän DataCycle 360 (Rondo) -järjestelmän. Sivistysjohtaja on tehnyt 17.5.2026/§ 38 hanklintapäätöksen Alfa eCare Oy:n tuottamasta sähköisen arkistoinnin rajapinnasta ko. järjestelmään.
Projektin aloituksessa on CGI:n ja Alfa eCare Oy:n toimesta todettu, että valmiutta integraatioon aiemmin suunnitellun mukaisesti ei ole ja tämän johdosta REST-rajapinnan projektia tulee laajentaa. Lisäkustannus CGI REST -rajapintatyön laajemmalle toteutukselle on 2800 euroa (alv 0%). Lisäkustannus pitää sisällään nykyiset dokumenttityypit sekä REST-rajapinnnan osalta myös mahdolliset tulevaisuudessa siirtyvät uudet dokumenttityypit. Tuotekehitysprojektin toteutus ja testaus aikataulu on syys-lokakuussa ja mahdolliseen tuotantoon päästään arviolta lokakuun lopussa 2026.
Kokonaishankinnan arvo (4 700 euroa) on Hankintalain kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.
Päätän hankkia Alfa eCare Oy:ltä arkistointijärjestelmän sähköisen rajapinnan teknisen toteutuksen laajennuksen tarjouksen mukaisesti. Lisäkustannus on yhteensä 2 800 euroa (alv 0%).