Perustelut
Vakka-Suomen kansalaisopiston lukuvuoden 2024-2025 opetusohjelma on ilmestymässä keskiviikkona 7.8.2024.
Viidelle mahdolliselle toimittajalle Vakka-Suomen alueella on lähetetty tarjouspyyntö 5.4.2024 koskien lukuvuoden 2024-2025 opetusohjelmalehtien (sekä laajempi syysohjelma että suppeampi kevätohjelma + optio lukuvuoden 2025-26 ohjelmista) taittoa, painoa ja jakelua. Määräaikaan 22.4.2024 klo 12 mennessä jätettiin yksi tarjous, joka vastasi esitettyä tarjouspyyntöä. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjouksessa oli esitetty hinnat kokonaan nelivärisistä, todennäköisesti 36-sivuisesta syysohjelmalehdestä ja todennäköisesti 24-sivuisesta kevätohjelmalehdestä sisältäen molempien ohjelmien jakelun jokaiseen kansalaisopiston toimialueen talouteen sekä 850/750 kappaletta kansalaisopiston omiin tarpeisiin.
Koska tarjouksia tuli vain yhdeltä toimittajalta, varsinaista tarjousten vertailua ei ollut tarpeen tehdä. Toisaalta, koska saatu tarjous vastasi täysin tarjouspyyntöä ja sama toimittaja on vastannut opiston ohjelmalehden tekemisestä jo useamman vuoden ajan, yhtäkin tarjousta on tässä tilanteessa pidettävä riittävänä.
Päätöksenteon peruste:
Laitilan kaupungin hallintosääntö 33 §
Ehdotus
Esittelijä
-
Tomi Kangas, Vakka-Suomen kansalaisopiston rehtori, tomi.kangas@vakkaopisto.fi
Johtokunta päättää valita Vakka-Suomen kansalaisopiston lukuvuoden 2024-2025 opetusohjelmalehtien taiton, painamisen ja jakelun suorittajaksi Mainostoimisto Ilmiön, jonka tarjous 36-sivuisesta syysohjelmasta ylipainoksineen oli 12 784 € + alv 24 % ja 24-sivuisesta kevätohjelmasta ylipainoksineen 11 176 € + alv 24 %. Painaminen ja jakelu suoritetaan alihankintana, niiden kustannukset ovat mukana em. hinnoissa. Lukuvuoden molempien ohjelmalehtien yhteishinta on siis 23 960 € + alv 24 %.
Johtokunnan päätös sisältää tarjouspyynnön mukaisesti mahdollisuuden käyttää optiota myös lukuvuoden 2025-2026 kahdesta opetusohjelmasta, option käytöstä ilmoitetaan 30.4.2025 mennessä ja tuolloin sovitaan myös erikseen mahdollisista hinnan tarkistuksista valitun toimittajan kanssa.
Päätös
Ehdotus hyväksyttiin kaikilta osin.