Vakka-Suomen kansalaisopiston johtokunta, kokous 14.5.2025

§ 10 Vakka-Suomen kansalaisopiston lv. 2025-2026 opetusohjelman taitto, painaminen ja jakelu, option käyttö

LAIDno-2024-304

Aikaisempi käsittely

Vakka-Suomen kansalaisopiston johtokunta, 2.5.2024

Valmistelija

Tomi Kangas, Vakka-Suomen kansalaisopiston rehtori, tomi.kangas@laitila.fi

Perustelut

Vakka-Suomen kansalaisopiston lukuvuoden 2024-2025 opetusohjelma on ilmestymässä keskiviikkona 7.8.2024.

Viidelle mahdolliselle toimittajalle Vakka-Suomen alueella on lähetetty tarjouspyyntö 5.4.2024 koskien lukuvuoden 2024-2025 opetusohjelmalehtien (sekä laajempi syysohjelma että suppeampi kevätohjelma + optio lukuvuoden 2025-26 ohjelmista) taittoa, painoa ja jakelua. Määräaikaan 22.4.2024 klo 12 mennessä jätettiin yksi tarjous, joka vastasi esitettyä tarjouspyyntöä. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjouksessa oli esitetty hinnat kokonaan nelivärisistä, todennäköisesti 36-sivuisesta syysohjelmalehdestä ja todennäköisesti 24-sivuisesta kevätohjelmalehdestä sisältäen molempien ohjelmien jakelun jokaiseen kansalaisopiston toimialueen talouteen sekä 850/750 kappaletta kansalaisopiston omiin tarpeisiin.

Koska tarjouksia tuli vain yhdeltä toimittajalta, varsinaista tarjousten vertailua ei ollut tarpeen tehdä. Toisaalta, koska saatu tarjous vastasi täysin tarjouspyyntöä ja sama toimittaja on vastannut opiston ohjelmalehden tekemisestä jo useamman vuoden ajan, yhtäkin tarjousta on tässä tilanteessa pidettävä riittävänä.

 

Päätöksenteon peruste:

Laitilan kaupungin hallintosääntö 33 §

Ehdotus

Esittelijä

Tomi Kangas, Vakka-Suomen kansalaisopiston rehtori, tomi.kangas@laitila.fi

Johtokunta päättää valita Vakka-Suomen kansalaisopiston lukuvuoden 2024-2025 opetusohjelmalehtien taiton, painamisen ja jakelun suorittajaksi Mainostoimisto Ilmiön, jonka tarjous 36-sivuisesta syysohjelmasta ylipainoksineen oli 12 784 € + alv 24 % ja 24-sivuisesta kevätohjelmasta ylipainoksineen 11 176 € + alv 24 %. Painaminen ja jakelu suoritetaan alihankintana, niiden kustannukset ovat mukana em. hinnoissa. Lukuvuoden molempien ohjelmalehtien yhteishinta on siis 23 960 € + alv 24 %.

Johtokunnan päätös sisältää tarjouspyynnön mukaisesti mahdollisuuden käyttää optiota myös lukuvuoden 2025-2026 kahdesta opetusohjelmasta, option käytöstä ilmoitetaan 30.4.2025 mennessä ja tuolloin sovitaan myös erikseen mahdollisista hinnan tarkistuksista valitun toimittajan kanssa.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin kaikilta osin.

Valmistelija

  • Tomi Kangas, Vakka-Suomen kansalaisopiston rehtori, tomi.kangas@laitila.fi

Perustelut

Vakka-Suomen kansalaisopiston johtokunta on kokouksessaan 2.5.2024 § 10 päättänyt valita Vakka-Suomen kansalaisopiston lukuvuoden 2024-2025 opetusohjelmalehtien taiton, painamisen ja jakelun suorittajaksi Mainostoimisto Ilmiön tarjouskilpailun ja tehtyjen tarjousvertailujen jälkeen. Johtokunnan päätös sisälsi tarjouspyynnön mukaisesti mahdollisuuden käyttää optiota myös lukuvuoden 2025-2026 kahdesta opetusohjelmasta.

Johtokunnan 2.5.2024 tekemän päätöksen mukaan option käytöstä piti ilmoittaa 30.4.2025 mennessä ja tuohon mennessä sovitaan myös erikseen mahdollisista hinnan tarkistuksista valitun toimittajan kanssa.

Mainostoimisto Ilmiö on toimittanut hinnan tarkistuksen 30.4.2025 päivätyllä tarjouksellaan. Tarjouksen mukaan lukuvuoden 2025-2026 todennäköisin vaihtoehto eli 40-sivuinen koko lukuvuoden ohjelma maksaa kokonaisuudessaan eli taiton, painon ja jakelun osalta 10 002,95 € + alv 25,5 % ja 44-sivuinen lukuvuosiohjelma 10 458,95 € + alv 25,5 %. Kevätohjelman 2026 osalta tarkkaa tarjousta ei ole vielä pyydetty, koska jakelun tilanne on vielä avoin. Hinnat ovat linjassa aiemman lukuvuoden opetusohjelman kanssa - jakelukustannusten osuus on jopa laskenut, koska Posti ei enää hoida tämänkaltaisten osoitteettomien tuotteiden jakelua ja korvaava jakelu on Postia edullisempi. Paino- ja taittokustannuksiin ei ole tullut korotusta, joten ohjelman kokonaiskustannukset ovat laskeneet lukuvuodesta 2024-2025.

On mahdollista, että kevään 2026 opetusohjelmaa ei tulla jakamaan jokaiseen toimialueen talouteen joulukuussa 2025, mutta tämä asia päätetään myöhemmin, syksyllä 2025.

 

Päätöksenteon peruste

Laitilan kaupungin hallintosääntö 33 §

Vakka-Suomen kansalaisopiston johtokunta 2.5.2024 10 §

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Tomi Kangas, Vakka-Suomen kansalaisopiston rehtori, tomi.kangas@laitila.fi

Johtokunta päättää, että Vakka-Suomen kansalaisopiston lukuvuoden 2025-2026 opetusohjelmalehtien taiton, painamisen ja jakelun osalta käytetään 2.5.2024 päätettyä optiota ja työn suorittajaksi valitaan Mainostoimisto Ilmiö. 

Tiedoksi

Mainostoimisto Ilmiö, Juha Hepojoki