Vakka-Suomen kansalaisopiston ja Vakka-Suomen musiikkiopiston johtokunta, kokous 7.5.2026

§ 14 Vakka-Suomen kansalaisopiston lv. 2026-2027 opetusohjelman taitto, paino ja jakelu (+optio lv. 2027-2028)

LAIDno-2026-235

Valmistelija

  • Tomi Kangas, vt. Laitilan lukion rehtori ja Vakka-Suomen kansalaisopiston rehtori, tomi.kangas@laitila.fi

Perustelut

Vakka-Suomen kansalaisopiston lukuvuoden 2026-2027 opetusohjelma on ilmestymässä viikolla 32/2026, mahdollisesti keskiviikkona 5.8.2026.

Viidelle mahdolliselle toimittajalle on lähetetty tarjouspyyntö 31.3.2026 koskien lukuvuoden 2026-2027 opetusohjelmalehtien (sekä laajempi syysohjelma että suppeampi kevätohjelma + optio lukuvuoden 2027-28 ohjelmista) taittoa, painoa ja jakelua. Määräaikaan 20.4.2026 klo 12 mennessä jätettiin yksi tarjous, joka vastasi esitettyä tarjouspyyntöä. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjouksessa oli esitetty hinnat kokonaan nelivärisistä, todennäköisesti 40-sivuisesta syysohjelmalehdestä ja todennäköisesti 28-sivuisesta kevätohjelmalehdestä sisältäen molempien ohjelmien jakelun jokaiseen kansalaisopiston toimialueen talouteen sekä 800/700 kappaletta kansalaisopiston omiin tarpeisiin.

Koska tarjouksia tuli vain yhdeltä toimittajalta, varsinaista tarjousten vertailua ei ollut tarpeen tehdä. Toisaalta, koska saatu tarjous vastasi täysin tarjouspyyntöä ja samalla toimittajalla on runsaasti kokemusta vastaavien ohjelmalehtien tekemisestä jo useamman vuoden ajan, yhtäkin tarjousta on tässä tilanteessa pidettävä riittävänä.

 

Päätöksenteon peruste:

Laitilan kaupungin hallintosääntö 33 §

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Tomi Kangas, vt. Laitilan lukion rehtori ja Vakka-Suomen kansalaisopiston rehtori, tomi.kangas@laitila.fi

Johtokunta päättää valita Vakka-Suomen kansalaisopiston lukuvuoden 2026-2027 opetusohjelmalehtien taiton, painamisen ja jakelun suorittajaksi PunaMusta Oy:n, jonka tarjous 40-sivuisesta syysohjelmasta ylipainoksineen oli 10 820 € + alv 25,5 % ja 28-sivuisesta kevätohjelmasta ylipainoksineen 9 560 € + alv 25,5 %. Painaminen ja jakelu suoritetaan alihankintana, niiden kustannukset ovat mukana em. hinnoissa. Lukuvuoden molempien ohjelmalehtien yhteishinta on siis 20 380 € + alv 25,5 %.

Johtokunnan päätös sisältää tarjouspyynnön mukaisesti mahdollisuuden käyttää optiota myös lukuvuoden 2027-2028 kahdesta opetusohjelmasta, option käytöstä ilmoitetaan 30.4.2027 mennessä ja tuolloin sovitaan myös erikseen mahdollisista hinnan tarkistuksista valitun toimittajan kanssa.

Tiedoksi

PunaMusta Oy, Myyntijohtaja Timo Peltoniemi