Tekninen valiokunta, kokous 5.4.2023

§ 21 Kuormaajan hankinta talonmiespalvelukeskukseen

LAIDno-2023-17

Aikaisempi käsittely

Tekninen valiokunta, 25.1.2023

Valmistelija

Eva Nurmi, Kiinteistöpäällikkö, eva.nurmi@laitila.fi

Perustelut

Kuormaajan hankinnalle talonmiespalvelukeskukseen on varattu vuodelle 2023 investointimeno suuruudeltaan 85.000,00 € (alv 0%). Kuormaaja korvaa rikkoutuneen Kubota-kuormaajan, jota on käytetty talonmiespalvelukeskuksessa mm. auraukseen, hiekoitukseen ja pienimuotoiseen massojen siirtoon. Kiinteistönhoitajien käyttäjäkyselyn perusteella kuormaajan merkiksi valikoitui Avant, jota valmistetaan Suomessa. Merkillä on hyvät vasteet varaosien saatavuudessa ja huolto toimii Raumalla. Laite on tuttu työntekijöille ja sitä on helppo käsitellä. Perustelluista syistä Avant Oy:ltä pyydettiin tarjous Avant M860 GT mallisesta kuormaajasta lisälaitteineen. Avant kuormaajaa käytetään myös jatkossa kiinteistöillä auraukseen, hiekoitukseen ja massojen siirtoon, lisäksi sillä on mahdollista kuormata ja siirtää maamassoja varastolla.

Avant Oy:n tarjous pyydetyillä lisälaitteilla on 88.469,00 € (alv 0%). Hintaan sisältyy lisäksi huoltopaketit: ensihuolto ja laajahuolto 4 kpl.

Ehdotus

Esittelijä

Mika Raula, Tekninen johtaja, mika.raula@laitila.fi

Tekninen valiokunta päättää hyväksyä Avant Oy:n esittämän tarjouksen kuormaajasta heidän tarjouksensa mukaisesti hintaan 88.469,00 € (alv 0%).

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Eva Nurmi, Kiinteistöpäällikkö, eva.nurmi@laitila.fi

Perustelut

Kuormaajan hankintaprosessissa on tapahtunut menettelyvirhe. Hankinnan kokonaissumman ylittäessä 60.000,00 € (alv 0%), eli hankintalain mukaisen kansallisen kynnysarvon, tulisi hankinnassa käyttää avointa menettelyä, näin ei ollut toimittu. Tästä syystä hankinta keskeytettiin ja aloitettiin alusta kilpailuttamalla kuormaaja hankintalain mukaisesti.

Kuormaajasta tehtiin tarjouspyyntö Cloudia-pienhankintajärjestelmään 27.2.2023. Tarjous piti sisällään kuormaajan ja tarvittavat lisälaitteet. Lisäksi tarjoukseen määriteltiin kiinteistönhoidon tarpeiden mukaan vaatimuksia mm. teknisille ominaisuuksille, huoltopalvelulle ja toimitusajalle. Toimittajan valintaperusteena käytetään edullisinta kokonaishintaa. Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous, joka täytti kaikki pyydetyt vaatimukset.

Ehdotus

Esittelijä

  • Mika Raula, Tekninen johtaja, mika.raula@laitila.fi

Tekninen valiokunta päättää hyväksyä Avant Oy:n esittämän tarjouksen kuormaajasta heidän tarjouksensa mukaisesti hintaan 88.469,00 € (alv 0%).

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi

Tarjouksen jättäneet

Liitteet

Avauspöytäkirja LAIDno-2023-17.pdf (pdf, 202 kt)
Tarjous LAIDno-2023-17.pdf (pdf, 430 kt)

Muutoksenhaku

Seuraavaan päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Laitilan tekniselle toimelle,
osoite Keskuskatu 30, PL 25 23801 Laitila.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnanjäsen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
 
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
  
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen