Tekninen valiokunta, kokous 26.3.2025

§ 35 LISÄPYKÄLÄ: Kiinteistötoimen kausiurakoitsijat 1.4.2025- 31.3.2027 / IV-urakka vastine oikaisuvaatimukseen (lisäpykälä)

LAIDno-2025-108

Aikaisempi käsittely

Tekninen valiokunta, 26.2.2025

Valmistelija

Eva Nurmi, Kiinteistöpäällikkö, eva.nurmi@laitila.fi

Perustelut

Kaupungin kiinteistöissä toteutettaviin ilmanvaihtoteknisiin korjaus-, huolto- ja saneeraustöihin on pyydetty tuntityötarjouksia ajalle 1.4.2025-31.3.2027. Mahdollisuus on käyttää lisäksi optiovuotta 1.4.2027-31.3.2028. Puitesopimukseen valitaan noin kolme tarjoajaa. Urakoitsijan veloitusperusteena käytetään tuntihintaa. Jos urakoitsijalla ei ole resursseja suoriutua pyydetystä työstä, tilataan työ hinnaltaan seuravaksi edullisemmalta tulleelta tarjoajalta.

Tarjouspyynnössä on esitetty ilmanvaihtoteknisten töiden kausiurakoitsijan valintaperusteeksi edullisinta iv-asennustöiden tuntiveloitushintaa. Tarjoukseen tulee urakoitsijan antaa tarvikehankintoja varten käytettävä tukkuliike ja alennusprosentti asentamilleen tuotteille.

Tarjousten jättöaika oli 24.2.2025 klo 12.00 mennessä.

Ehdotus

Esittelijä

Mika Raula, tekninen johtaja, mika.raula@laitila.fi

Tekninen valiokunta päättää valita urakoitsijoiksi edullisimmat tarjoukset antaneet tarjoajat: LP Vahvavirta Osk, Cateva Oy ja Consti Talotekniikka Oy. Urakointipalvelua tilataan ensisijaisesti pistesijojen mukaisessa järjestyksessä. Jos urakoitsijalla ei ole resursseja suoritutua pyydetystä työstä, tilataan työ seuraavalta tarjoajalta. 

LVI-Anttila Oy: tarjous hylätään sen ollessa poikkeuksellisen alhainen, se ei ole verrattavissa markkinoiden yleiseen hintatasoon. Esitetyllä hinnalla ei ole edellytyksiä toteuttaa ko. asennustöitä sisältäen välilliset ja välittömät kustannukset, kuten lakisääteiset työnantajamaksut, työnjohdon korvaukset, työkalukorvaukset, suojavälineet, vaatteet.

Uudenkaupungin Rakennus- Putkitus Oy: tarjous hylätään, sillä ko. urakoitsijalle on esitetty useita reklamaatioita ja he ovat laiminlyöneet velvollisuutensa korjata virheensä toistuvista huomautuksista huolimatta.

Merkittiin pöytäkirjaan, että esteellisenä käsittelemään asiaa kokouksesta poistui asian käsittelyn ajaksi esittelijä Mika Raula.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Eva Nurmi, Kiinteistöpäällikkö, eva.nurmi@laitila.fi

Perustelut

Kaupungin kiinteistöissä toteutettaviin iv-teknisiin korjaus-, huolto- ja saneeraustöihin pyydettiin tuntityötarjouksia ajalle 1.4.2025-31.3.2027. Tekvan kokouksessa 26.2.2025 tarjoajista hylättiin Uudenkaupungin Rakennus-Putkitus Oy, sillä perusteella, että urakoitsijalla on käsittelemättömiä reklamaatioita, Hankintalaki 81 § 3) kohta. Tarjoajista Uudenkaupungin Rakennus-Putkitus Oy toimitti oikaisuvaatimuksen 14.3.2025, koskien tarjouksensa poissulkua. Urakoitsija oikaisuvaatimuksessaan esittää hankintayksikön tehneen muotovirheen hylkäämällä heidän tarjouksensa vasta tarjousvertailun jälkeen, sekä että reklamaatioiden virheet olisi korjattu. 

Vastine oikaisuvaatimukseen

1) Hankintalain 79 § mukaisesti hankintayksikkö voi avoimessa menettelyssä tarkistaa tarjousten vaatimusten mukaisuuden ja vertailla tarjoukset myös ennen 81 §:n mukaista poissulkemisperusteiden tarkistamista. 

2) Urakoitsijaa kohtaan esitetyistä laiminlyönneistä kaksi on vielä toteuttamatta: Puutteet katsotaan olevan vähäisiä. Urakoitsijan kanssa on sovittu vähäisten puutteiden toteutusajankohdaksi viimeistään 30.4.2025

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Mika Raula, tekninen johtaja, mika.raula@laitila.fi

Tekninen valiokunta toteaa, että hankintayksikkö ottaa huomioon esitetyn oikaisuvaatimuksen ja päättää muuttaa päätöstään siten, että Uudenkaupungin Rakennus-Putkitus Oy valitaan yhdeksi iv- puitesopimusurakoitsijaksi. Urakointipalvelua tilataan ensisijaisesti pistesijojen mukaisessa järjestyksessä. Jos urakoitsijalla ei ole resursseja suoritutua pyydetystä työstä, tilataan työ seuraavalta tarjoajalta. Tekvan kokouksessa 26.2.2025 valittujen iv-urakoitsijoiden valintaa ei muilta osin muuteta.

 

 

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi

Tarjouksen jättäneet

Liitteet

Hankinta-oikaisuvaatimus.pdf (pdf, 167 kt)

Muutoksenhaku

 

Päätökseen voidaan hakea muutosta Turun hallinto-oikeudelta kirjallisella valituksella. Valituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen.

Valituskirjassa on ilmoitettava
- valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite
- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi
- muutosvaatimuksen perusteet

Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite.

Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla voi valitusasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.

Valitusaika on 30 päivää päätöksen tiedoksisaannista.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Turun hallinto-oikeuden postiosoite on PL 32, 20101 Turku ja käyntiosoite Sairashuoneenkatu 2-4, 20100 Turku. Valituksen voi toimittaa myös sähköpostilla turku.hao@oikeus.fi tai sähköisen asiointipalvelun kautta osoitteessa: https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet

Muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu. Ajantasainen tieto oikeudenkäyntimaksuista löytyy https://oikeus.fi/tuomioistuimet/fi/index/asiointijajulkisuus/maksut/oikeudenkayntimaksuthallinto-oikeudessa.html

Tuomioistuinmaksulaki https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2015/20151455?search%5Btype%5D=pika&search%5Bpika%5D=tuomioistuinmaksulaki#P5