Tekninen valiokunta, kokous 23.4.2025

§ 41 Garpintien osittainen sulkeminen autotapahtuman johdosta / Meiheimit Ry ja Vetoja Cruising

LAIDno-2025-26

Valmistelija

  • Mika Raula, tekninen johtaja, mika.raula@laitila.fi

Perustelut

Meihemit Ry ja Vetoja Cruising anovat lupaa järjestää Garpintiellä autotapahtuman 17.5.2025 klo 20.00 - 22.00. Tapahtumassa annetaan nuorille ja iäkkäämillekin autoharrastelijoille mahdollisuus toteuttaa itseään ja näyttää omaa ajokkiaan muille harrastelijoille. Tarkoituksena on antaa luvallisesti valvotuissa olosuhteissa mahdollisuus em. toimintaan. Hakijan toimintatapa perustuu puhtauteen, yhteisissä pelisäännöissä pysymiseen ja turvallisuuteen. Tapahtuman järjestäjät tekevät hakemuksensa mukaan yhteistyötä viranomaisten ja yrittäjien kanssa tapahtuman osalta.

Lisämahdollisuutena hakija tiedustelee mahdollisuutta suljettuun alueeseen, jossa nuoret pääsisivät "polttamaan kumia" suljetussa ja valvotussa ympäristössä.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Mika Raula, tekninen johtaja, mika.raula@laitila.fi

Tekninen valiokunta myöntää luvan katualueen sulkemiseen. Hakijan tulee informoida poliisiviranomaista sekä alueen asukkaita ja yrityksiä tapahtuman johdosta. Hätäajoneuvoille ja kiinteistöjen omistajille tulee antaa läpikulkumahdollisuus koko sulun ajan. Hakija vastaa myös alueen siistimisestä tapahtuman jälkeen.

Myöhäinen ajankohta huomioiden mahdollisuutta järjestää "kuminpolttoa" ei alueella ole.

Tiedoksi

Hakija

Liitteet

Oheismateriaali