Tarkastuslautakunta, kokous 5.9.2023

§ 31 LISÄPYKÄLÄ: Laitilan kaupungin tilintarkastuspalvelujen tilintarkastussopimuksen optiovuosi 2024 (lisäpykälä)

LAIDno-2022-937

Aikaisempi käsittely

Tarkastuslautakunta, 7.9.2022

Perustelut

Laitilan kaupunki on kilpailuttanut tilintarkastuspalvelut kaudelle 2019-2022. Kaupunginvaltuusto on 28.1.2019 valinnut BDO Audiator Oy:n suorittamaan kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuksen ajalle 1.1.2019-31.12.2022.

Laitilan kaupungin ja BDO Audiator Oy:n tilintarkastussopimuksen kohdan 8. Sopimuksen voimassaolo mukaisesti tilaajalla on mahdollisuus jatkaa toimeksiantoa kahden vuoden optiolla.

BDO Audiator Oy on halukas jatkamaan tilintarkastuspalveluja yhdellä optiovuodella.

Esityslistan liitteenä on Laitilan kaupungin ja BDO Audiator Oy:n 1.4.2020 allekirjoittama tilintarkastussopimus.

Sinikka Niitynperä ei esteellisenä osallistunut tämän asian käsittelyyn.

Talousjohtaja Marika Silvennoinen oli asiantuntijana paikalla tämän asian käsittelyn ajan.

Ehdotus

Tarkastuslautakunta esittää kaupunginvaltuustolle, että Laitilan kaupungin ja BDO Audiator Oy:n välisen tilintarkastussopimuksen kohdan 8 mukaisesti otetaan käyttöön yksi optiovuosi.

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti kilpailuttaa tilintarkastuspalvelut vuosille 2023-2026.

Tarkastuslautakunta totesi evästyksenä tarjouspyynnön laatimiseksi seuraavaa:

  • tarkastuspäivien lukumäärä 15 ja hinnoiteltava erikseen mahdolliset lisäpäivät
  • painotetaan kuntakentän tuntemusta
  • vastuunalaisen tarkastajan tarkastamien tarkastuspäivien lukumäärää selvitetään vastaavankokoisista kunnista.
Tarkastuslautakunta, 15.11.2022

Perustelut

Laitilan kaupungin tilintarkastuspalvelujen kipailutuksen osallistumispyyntöön ei tullut yhtään hakemusta.

BDO Audiator Oy:n kanssa on keskusteltu mahdollisen optiovuoden käytöstä.

BDO Audiator Oy:n ehdot optiovuodelle ovat seuraavat

  • tarkastuspäivien lukumäärä n. 16 tarkastuspäivää
  • hinnankorotus nykyiseen sopimukseen 3 %.

 

 

Ehdotus

Tarkastuslautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle Laitilan kaupungin ja BDO Audiator Oy:n välisen tilintarkastuspalvelujen tilintarkastussopimuksen mukaisen yhden optiovuoden käyttöön ottoa vuoden 2023 tilintarkastuksen osalta.

Hyväksytään tarkastuspäivien lukumääräksi n. 16 tarkastuspäivää sekä hinnankorotus 3 % verrattuna nykyiseen sopimukseen.

Päätös

Sinikka Niitynperä oli esteellinen osallistumaan tämän asian käsittelyyn.

Ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus, 28.11.2022

Perustelut

-

Ehdotus

Esittelijä

Lauri Kattelus, kaupunginjohtaja, lauri.kattelus@laitila.fi

Kaupunginhallitus esittää tarkastuslautakunnan ehdotuksesta edelleen kaupunginvaltuustolle Laitilan kaupungin ja BDO Audiator Oy:n välisen tilintarkastuspalvelujen tilintarkastussopimuksen mukaisen yhden optiovuoden käyttöön ottoa vuoden 2023 tilintarkastuksen osalta.

Hyväksytään tarkastuspäivien lukumääräksi n. 16 tarkastuspäivää sekä hinnankorotus 3 % verrattuna nykyiseen sopimukseen.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana läsnä asian käsittelyn ajan oli talousjohtaja Marika Silvennoinen.

Kaupunginvaltuusto, 12.12.2022

Perustelut

-

Ehdotus

Kaupunginhallitus esittää tarkastuslautakunnan ehdotuksesta edelleen kaupunginvaltuustolle Laitilan kaupungin ja BDO Audiator Oy:n välisen tilintarkastuspalvelujen tilintarkastussopimuksen mukaisen yhden optiovuoden käyttöön ottoa vuoden 2023 tilintarkastuksen osalta.

Hyväksytään tarkastuspäivien lukumääräksi n. 16 tarkastuspäivää sekä hinnankorotus 3 % verrattuna nykyiseen sopimukseen.

Päätös

Asian käsittelyn aikana puheenvuoron käytti valtuutettu Heikki Peltola.

Ehdotus hyväksyttiin.

Perustelut

BDO Audiator Oy:n ehdot optiovuodelle 2024 ovat seuraavat:

  • tarkastuspäivien lukumäärä on 16
  • hinnankorotus vastuunalaisen tilintarkastajan ja avustavan tarkastajan lakisääteisen tilintarkastuksen päivähintaan verrattuna tämän vuoden 2023 hintatasoon on 21 %
  • lisä- ja muiden toimenksiantopäivien hinnat säilyvät vuoden 2023 tasolla.

Ehdotus

Tarkastuslautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle Laitilan kaupungin ja BDO Audiator Oy:n välisen  tilintarkastuspalvelujen tilintarkastussopimuksen mukaisen toisen optiovuoden käyttöön ottoa vuoden 2024 tilintarkastuksen osalta.

Päätös

Tilintarkastaja Sari Isaksson oli esteellinen osallistumaan tämän asian käsittelyyn.

Ehdotus hyväksyttiin.

Liitteet

 Laitilan kaupunki tilintarkastussopimus 2019-2022+optiot 2v_.pdf
Salassa pidettävä, Julkisuuslaki (621/1999) § 24

Oheismateriaali